Ведение бухгалтерского учета требует участия грамотного специалиста. Не всегда организация может позволить себе такого сотрудника. Следствием некомпетентности работников, на плечи которых возложено бремя корпоративной бухгалтерии, обычно становятся грубые ошибки, отсутствие важных документов, нарушения законодательства. Бывают и более плачевные ситуации. В стремлении сэкономить руководители вовсе игнорируют обязанность ведения бухгалтерского учета. А иногда форс-мажорные обстоятельства приводят к частичной или полной утрате документации. Во всех перечисленных случаях требуется восстановление бухгалтерского учета.
Как проводится данная процедура? Можно ли обойтись собственными силами или лучше пригласить сторонних специалистов?
Как восстановить бухгалтерский учет?
- Сначала нужно определить источник проблемы. Если он связан с форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо создать комиссию, задачей которой станет выяснение причин утраты документации. При обнаружении ошибок в ведении учета проверьте квалификацию своих сотрудников. Возможно, потребуются существенные кадровые перестановки.
- Сбор, проверка, сортировка всех имеющихся документов.
- Инвентаризация имущества. Полученные результаты нужно сверить с данными, зафиксированными в документах.
- Анализ действующих договоров.
- Исследование первичной документации.
- Выявление и составление перечня ошибок в бухгалтерском учете и некорректных сведений. Необходимо также определить список недостающих документов.
- Заполнение оборотной ведомости, воссоздание регистров учета, подготовка недостающих накладны, счетов-фактур, восстановление отчетности и т.д.
- Аудиторская проверка.
Осуществление всех перечисленных процедур собственными силами компании представляется нерациональным. Во-первых, для этого нужны специалисты высокой квалификации. Во-вторых, на кадровых сотрудниках лежит обязанность выполнения текущих задач, что не позволит качественно и в короткий срок провести восстановление бухгалтерского учета. Кроме того, вам потребуется независимая проверка документации, а значит, без приглашенного специалиста не обойтись.
